ابعاد مبلمان های اداری در انتخاب و خرید آنان اهمیت بالایی دارد. چرا که اساساً مبلمان ها یکی از پارامترهای تأثیرگذار در ایجاد فضای کاری ایده آل هستند. میزها نیز به عنوان اصلی ترین مبلمان ها در دفاتر کاری، دارای یک جدول استاندارد از ابعاد ارگونومیک هستند. میزهایی که در محدوده ابعاد استاندارد ساخته می شوند، شرایط بهتری برای نشستن و فعالیت فراهم می کنند.
این در حالیست که میزهای غیر استاندارد به جهت داشتن عرض، طول و یا ارتفاع غیر مناسب، منجر به ایجاد حس درد در ناحیه کمر و ستون فقرات شده و سلامت کارمندان را به خطر می اندازد. تنها اگر یکبار تجربه استفاده از میزهای غیر استاندارد را داشته باشید، اهمیت ابعاد استاندارد را به طور کامل درک می کنید.
ابعاد استاندارد میز اداری
در یک شرکت، طیف متنوعی از میزها وجود دارد. برخی از میزها برای فعالیت اداری کارمندان خریداری شده و برخی دیگر به عنوان میز منشی و یا میز کارشناسی در سایر فضاها به کار می روند. میز اتاق مدیریت از دیگر میزهای مهم و پرکاربرد در دفاتر کاری است که در اتاق مدیر به کار می رود. برای سایر فضاهای عمومی همچون اتاق کنفرانس و یا لابی نیز از میزهای مخصوص استفاده می شود.
این تنوع گسترده در کاربری میزهای اداری موجب شده تا طیف متنوعی از ابعادهای استاندارد شکل بگیرد. استانداردهای ارگونومیک که دغدغه تأمین سلامت جسمی کارمندان در محیط های کاری را دارند، برای هر یک از این میزها یک ابعاد استاندارد مجزا تعریف کرده است. این ابعاد در تناسب کامل با نحوه فعالیت کارمندان، مدیران و سایر پرسنل تنظیم شده است..
همانطور که می دانید ارتفاع میز اداری تأثیر بسزایی در رفاه کارمندان و کاربران می گذارد. پیداست زمانی که بتوانید ارتفاع میز را در تناسب با قد خود تنظیم کنید، هیچگونه فشار مضاعفی در گردن و ستون فقرات خود احساس نمی کنید. به همین خاطر است که استانداردهای ارگونومی سازندگان را ملزم به ایجاد قابلیت تنظیم ارتفاع و قابلیت شخصی سازی مشخصات میز کرده است.
از سوی دیگر تلاش کرده تا در تناسب با شرایط کاری هر کارمند، یک محدوده مناسب از عرض و طول را در نظر بگیرد. این یعنی میزهای استاندارد در قالب یک عدد ثابت ساخته نمی شوند. بلکه با یک تفاوت محدود 5 الی 10 سانتی متری ساخته شده و در نهایت بهترین کارکرد را به نمایش می گذارند.
فواید خرید میز اداری در ابعاد استاندارد
خرید یک میز اداری استاندارد و ارگونومیک، فواید بسیاری در بر دارد. چرا که میزهای ارگونومیک علاوه بر دارا بودن ابعاد ایده آل، دارای کیفیت بالا و همچنین قابلیت های ویژه نیز هستند. این فواید را می توان در موارد زیر عنوان نمود.
• مزیت های جسمانی
مهم ترین مزیت خرید میز اداری در ابعاد استاندارد، تضمین سلامت کارمندان است. چرا که در میزهای استاندارد ارتفاع در تناسب کامل با مشخصات فردی کارمندان قرار دارد. معمولاً ارتفاع میزهای اداری حدود نیمی از قد کارمندان در نظر گرفته می شود. اما همانطور که گفته شد، قابلیتی برای تغییر در ارتفاع میز در نظر گرفته می شود.
شما می توانید با تنظیم ارتفاع میز بهترین حالت را برای انجام فعالیت های اداری ایجاد کنید. علاوه بر این می توانید با تنظیم صحیح ارتفاع به سادگی به نقاط مختلف میز دسترسی پیدا کنید. پیداست که در این حالت میزان جابجایی و تحرک کارمندان کاهش یافته و انجام فعالیت های مستمر نیز ساده تر می شود.
عرض استاندارد میزهای اداری کمک می کند تا کلیه تجهیزات اداری اعم از مانیتور، کیبورد، ماوس و همچنین تلفن و یا دستگاه پرینتر، به راحتی در سطح میز جا شوند. در این حالت دیگر نیازی به چیدمان فشرده و متمرکز بر روی میز اداری نخواهید داشت و بدون هیچ دردسری به تمام لوازم ضروری دسترسی پیدا می کنید.
بهره مندی از طول استاندارد در میزهای اداری نیز فواید بسیاری در بر دارد. از جمله اینکه موجب هماهنگی ابعاد در میان میزهای اداری مختلف می شود. همچنین امکان جابجایی ساده میز را از درب ورودی استاندارد و همچنین در دفاتر کاری متعدد فراهم می کند.
• مزیت های روحی و روانی
زمانی که از یک میز اداری استاندارد به عنوان میزکار خود استفاده می کنید، کمترین احساس دردی در ناحیه کمر و ستون فقرات نخواهید داشت. تضمین سلامت جسم، سلامت روح را نیز به همراه می آورد. کارمندان در طول فعالیت بر روی میزهای استاندارد بدون احساس کلافگی و یا خستگی به فعالیت های خود می پردازند. در این شرایط روحیه کار در عموم پرسنل تقویت شده و 7 ساعت فعالیت مستمر اداری در پشت میزها، ساده و ممکن می شود.
• مزیت های اقتصادی
شاید تصور کنید تنها مزیت خرید میز اداری در ابعاد استاندارد، مشمول کارمندان و پرسنل می شود. این در حالیست که خرید میزهای ایده آل، فواید بسیاری برای مدیران دفاتر کاری نیز دارد. همانطور که گفته شد یک میز استاندارد می تواند شرایط جسمانی مناسبی برای کارمندان فراهم کرده و در ادامه روحیه آنان را نیز تقویت کند.
پیداست که کارمندان پر انرژی، انگیزه بیشتری برای انجام فعالیت های اداری دارند. در این حالت راندمان کاری آنان بالا رفته و میزان بازدهی هر یک از پرسنل به طرز قابل توجهی افزایش می یابد. می توان انتظار داشتن ادامه یافتن این وضعیت به تحول مالی و سودآوری شما نیز کمک کند.
از سوی دیگر میزهای استاندارد دوام و ماندگاری بالایی در برابر آسیب های محیطی دارند. خرابی زودرس این دسته از میزها را تهدید نمی کند. بر همین اساس می توان نتیجه گرفت خرید یک میز ایده آل در ابعاد استاندارد، به کاهش هزینه های جاری شرکت نیز کمک کند.