برای ثبت شرکت مواد غذایی به چه مجوزهایی نیاز است؟

شرکت های مواد غذایی با هدف تامین بهداشت و حفظ سلامت محصولات غذایی تاسیس شده اند. به طور کلی این شرکت ها محصولات کشاورزی را به صورت مستقیم خریداری می نمایند و سپس با اطمینان از سلامت آن ها، محصولات را با بسته بندی های بهداشتی به بازار عرضه می کنند. البته ثبت شرکت مواد غذایی از حساسیت بیشتری نسبت به سایر شرکت ها برخوردار می باشد. به همین دلیل برای ثبت این شرکت باید در ابتدا مجوزهای متعددی را تهیه نمود. عدم توجه به هر کدام از این مجوزها منجر به رد درخواست ثبت شرکت خواهد شد. به همین منظور در ادامه قصد داریم شما را با مجوزهای لازم برای ثبت شرکت مواد غذایی به طور کامل آشنا کنیم.

ثبت شرکت

تمامی افرادی که می خواهند در حوزه تولید و عرضه محصولات غذایی فعالیت نمایند، باید در ابتدا شرکت خود را به ثبت برسانند. نکته قابل توجه این است که ثبت شرکت مواد غذایی با توجه به نوع فعالیت در صنایع غذایی متفاوت خواهد بود. به طور کلی از زمینه های فعالیت در این عرصه می توان به برداشت و بسته بندی، تولید، عرضه و ... اشاره داشت. همچنین این شرکت ها در حوزه تامین مواد اولیه، نوشیدنی، لبنیات، فرآورده های گوشتی، غذاهای نیمه آماده و ... فعالیت دارند. با توجه به این موارد برای ثبت و تاسیس شرکت مواد غذایی در ابتدا باید قالب مناسبی را انتخاب نمود.

به طور کلی شرایط ثبت شرکت مواد غذایی با توجه به قالب شرکت، شرایط فعالیت و مدارک ارائه شده متفاوت خواهد بود. با این وجود از مهم ترین شرایط ثبت این شرکت می توان به موارد زیر اشاره داشت:

• وجود 2 نفر یا بیشتر به عنوان موسس شرکت مواد غذایی

• تامین سرمایه حداقل 100 هزار تومانی

• تنظیم شرکت نامه و اساسنامه

• تنظیم نمودن اقرارنامه که تمام اعضاء آن را امضاء کرده اند.

• گواهی عدم سوء پیشینه اعضای شرکت

مدارک لازم برای ثبت شرکت مواد غذایی

از طرفی هنگام ثبت شرکت مواد غذایی باید مدارک زیر را نیز ارائه نمود:

• اقرارنامه امضاء شده شرکت

• 2 نسخه امضاء شده از فرم تقاضانامه

• 2 نسخه امضاء شده از فرم اساسنامه

• 2 نسخه از شرکت نامه تنظیم شده

• مدارک هویتی موسسین و اعضای شرکت مانند شناسنامه و کارت ملی

• دریافت نمودن انواع مجوزهای لازم برای ثبت شرکت مواد غذایی

• گواهی عدم سوء پیشینه

لازم به ذکر است که مدارک فوق برای همه شرکت ها مشترک نبوده و با توجه به قالب شرکت می تواند متفاوت باشد.

پروانه بهداشت

یکی از مهم ترین مجوزهای ضروری برای ثبت شرکت مواد غذایی پروانه بهداشت می باشد. این مجوز با توجه به ماده 7- 8- 9 و 14 در قانون مواد خوراکی و بهداشتی تعریف شده است. مطابق با این قوانین دریافت مجوز پروانه بهداشت نشانه تایید ورود محصولات به بازار می باشد. به همین دلیل است که دریافت این مجوز لازمه تایید ثبت و تاسیس شرکت های مواد غذایی محسوب می شود. نکته قابل توجه این است که پروانه های بهداشت در چهار نوع صادر می شوند:

1. پروانه تاسیس

2. پروانه ساخت

3. پروانه بهره برداری

4. پروانه مسئول فنی

مدارک لازم برای دریافت پروانه بهداشت

برای دریافت هر کدام از انواع پروانه بهداشت باید مدارک و شرایط لازم را تامین نمود. برای ثبت شرکت مواد غذایی نیز باید با توجه به حوزه فعالیت پروانه مناسب را دریافت نمود. توجه داشته باشید که در برخی از مواقع ممکن است برای تاسیس شرکت های مواد غذایی به یک یا چند نوع از پروانه های بهداشت نیاز باشد. داشتن این مجوز اعتماد مشتریان را افزایش می دهد و کیفیت کسب و کار را ارتقاء می بخشد. برای دریافت این مجوز به مدارک زیر نیاز است:

• نامه درخواست کتبی برای صدور پروانه بهداشت ساخت

• فرم 3 برگ تکمیل شده جهت دریافت پروانه بهداشت ساخت

• فرم تعیین کننده پوشش و برچسب بسته بندی

• تصویر مربوط به پروانه بهداشت بهره برداری، تاسیس و یا مسئول فنی

• گواهی مربوط به ثبت علامت تجاری و یا مجوز استفاده از آن

• تعهدنامه محضری برای رعایت تمام موارد درج شده در طرح برچسب

جواز تاسیس

جواز تاسیس یکی از انواع مجوزهای لازم برای ثبت شرکت مواد غذایی می باشد که در اکثر مواقع در کنار پروانه بهره برداری صادر می گردد. این جواز از طرف اداره کل ناظر بر مواد غذایی/ بهداشتی صادر می شود. معمولا شرکت های مواد غذایی که قصد دارند محصولات غذایی را تولید نمایند، باید این مجوز را دریافت کنند. همچنین توجه داشته باشید که نوع جواز تاسیس برای شرکت های گردشگری، مواد غذایی، کشاورزی، ساخت و ساز و ... با یکدیگر متفاوت است. فراموش نکنید که دریافت این مجوز می تواند با مزایای فوق العاده ای همراه باشد. به طور مثال افرادی که برای راه اندازی کسب و کار خود این مجوز را دریافت می نمایند، می توانند از وام های کم بهره استفاده کنند.

برای دریافت جواز تاسیس به منظور ثبت شرکت مواد غذایی در ابتدا باید وارد سامانه مربوط به درگاه ملی مجوزها شوید. سپس درخواست جواز تاسیس را انتخاب نموده و مشخصات آن را با توجه به نوع واحد تولیدی خود مشخص نمایید. برای این کار باید نام مربوط به واحد تولیدی خود را جستجو کرده و جواز مربوط به آن را پیدا کنید. در ادامه درخواست خود را ثبت کرده و منتظر پاسخ درخواست جواز شوید. معمولا 2 تا 15 روز کاری زمان می برد تا نتیجه درخواست به شما اعلام شود. البته در صورت درخواست جواز تاسیس از اداره کشاورزی ممکن است 15 الی 30 روز زمان ببرد تا نتیجه درخواست شما مشخص شود.

پروانه بهره برداری

از دیگر مجوزهای مربوط به ثبت شرکت مواد غذایی می توان به پروانه بهره برداری اشاره داشت. افرادی که قصد راه اندازی واحدهای صنعتی را دارند، موظف به دریافت این مجوز می باشند. به همین دلیل جهت راه اندازی کارخانجات مواد غذایی نیز باید پروانه بهره برداری دریافت نمود. بنابراین اگر قصد دارید محصولی را تولید نمایید، به این مجوز نیاز خواهید داشت. این مجوز از طرف وزارت صنعت و تجارت صادر می گردد و برای هر شخصی که قصد دارد در زمینه تولید محصول فعالیت نماید، الزامی می باشد.

نکته قابل توجه در رابطه با پروانه بهره برداری این است که این مجوز را در ابتدا به صورت موقتی صادر می نمایند. بنابراین افرادی که اولین بار است پروانه بهره برداری دریافت می کنند، تا یک سال می توانند از اعتبار آن استفاده کنند. پس از گذشت 1 سال می توانند مجدد برای تمدید مجوز خود اقدام نمایند و اعتبار 3 سال و مجدد 5 سال دریافت کنند. پس از گذشت این روند می توانند برای دائمی نمودن اعتبار مجوز خود اقدام نمایند. توجه داشته باشید که این مجوز به افرادی تعلق می گیرد که قصد دارند کارخانه بزنند و یا خط تولید راه اندازی کنند. همچنین حداکثر زمان اعتبار این مجوز 25 سال می باشد.

مزایای دریافت پروانه بهره برداری

از مهم ترین مزایای دریافت مجوز بهره برداری هنگام ثبت شرکت مواد غذایی می توان به موارد زیر اشاره داشت:

• امکان استفاده از انواع امتیازات تسهیلات مربوط به حوزه فعالیت خود که از طرف وزارت صنعت و تجارت تعیین شده است.

• امکان ثبت برند

• استفاده از معافیت های مالیاتی برای واحدهای صنعتی تازه افتتاح شده

• قابلیت دریافت و استفاده از علامت تجاری

• معرفی شرکت به عنوان تولیدکننده معتبر برای حضور در انواع مناقصه های خصوصی و دولتی

• معافیت از پرداخت مالیات های مربوط به طرح انتقال و توسعه

• معافیت پرسنل جدید به منظور پرداخت حق بیمه

• دریافت مجوز به منظور واردات انواع ماشین آلات صنعتی خط تولید

• پرداخت هزینه های برق با تعرفه صنعتی

• محرومیت از پرداخت جریمه های وام به مدت یک سال

• واردات ماشین آلات صنعتی با استفاده از طرف معافیت از پرداخت مالیات گمرک

• امکان شرکت در انواع نمایشگاه های داخلی و خارجی کشور برای ارائه انواع محصولات شرکت

پروانه مسئول فنی

پروانه مسئول فنی از دیگر مجوزهای مورد نیاز برای ثبت شرکت مواد غذایی است. برای دریافت این کارت باید در ابتدا وارد سامانه TTAC شد و سپس مشخصات شخص حقیقی و یا حقوقی را تکمیل نمود. پس از عضویت در این سامانه باید بخش واحد تولیدی مربوط به شرکت را پر کرد. در این مرحله مدارکی درخواست می شوند که باید آن ها را به صورت دقیق بارگذاری نمود. در ادامه اگر درخواست کارت مسئول فنی تایید شود، یک دوره آموزشی برگزار می شود که متقاضی باید در آن شرکت کند. پس از آن نیز باید اطلاعات شرکت را در سامانه تکمیل نماید و کارت خود را دریافت کند. مدارک مورد نیاز برای دریافت پروانه مسئول فنی توسط شرکت های مواد غذایی عبارتند از:

• معرفی نامه ارائه شده در سربرگ شرکت از طرف مدیرعامل

• فرم مربوط به قرارداد محضری

• تصویر واضح از شناسنامه

• تصویر واضح از کارت ملی

• تصویر واضح گواهی موقت تحصیلی

• 4 قطعه عکس 3 در 4

• کارت پایان خدمت و یا معافیت

• فرم تکمیل شده از قرارداد انجمن صنفی

• مبلغ مربوط به صدور و یا تمدید پروانه مسئول فنی

ثبت علامت تجاری

شاید ثبت علامت تجاری به عنوان شرایط لازم برای ثبت شرکت تعریف نشده باشد، اما نباید فراموش کرد که داشتن علامت تجاری لازمه دریافت پروانه بهداشت است. از طرفی برای ثبت شرکت مواد غذایی دریافت پروانه بهداشت ضروری می باشد. به همین دلیل است که ثبت نمودن برند یا علامت تجاری برای ثبت کردن شرکت مواد غذایی ضرورت دارد. علاوه بر این ثبت برند می تواند به معرفی و شناخته شدن شرکت مواد غذایی کمک کند. مدارک لازم برای ثبت علامت تجاری به شرح زیر می باشند:

• کارت ملی و شناسنامه متقاضی

• ثبت نام در سامانه ثنا و دریافت کد

• کارت بازرگانی

• مجوز فعالیت مورد تایید توسط اسناد رسمی

• آدرس کامل

• کپی روزنامه مربوط به تاسیس شرکت و یا آخرین تغییرات شرکت (اشخاص حقوقی)

به طور کلی روند ثبت شرکت مواد غذایی از پیچیدگی بالایی برخوردار است. به همین دلیل انتخاب یک موسسه معتبر و تخصصی در زمینه ثبت شرکت بسیار حائز اهمیت می باشد. موسسه حقوقی دادمهر می تواند تمام چالش های پیش رو در مسیر ثبت شرکت مواد غذایی را پیش بینی نموده و به سرعت آن ها را برطرف نماید. برای دریافت مشاوره دقیق تر و دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با ثبت شرکت می توانید با متخصصین این موسسه تماس بگیرید.