استاندارد چیدمان میز و صندلی در دکوراسیون اداری یکی از مهم ‌ترین عوامل موثر بر بهره‌وری و کارایی کارکنان است. یک چیدمان استاندارد و ارگونومیک می ‌تواند به‌‌ کاهش خستگی و ناراحتی کارکنان، افزایش تمرکز و بهبود عملکرد آن‌ها کمک کند.

در یک چیدمان اصولی میز و صندلی باید به ‌‌گونه‌ای قرار گیرند که کارکنان بتوانند به ‌‌راحتی به تمام وسایل و تجهیزات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند. همچنین، میز و صندلی باید از ارتفاع و اندازه مناسب برخوردار باشند تا از ایجاد مشکلاتی مانند کمردرد و گردن درد جلوگیری شود.

اصول کلی چیدمان استاندارد میز و صندلی در دکوراسیون اداری

جهت اصولی ترین نوع چیدمان استاندارد میز و صندلی در یک فضای اداری می ‌بایست قوانینی را در نظر گرفت که به شرح زیر هستند:

1.    استانداردهای ارگونومیک بر چیدمان میز و صندلی های اداری

اولین و مهم ‌ترین اصل در چیدمان میز و صندلی در دفتر اداری، رعایت استانداردهای ارگونومیک است. میز و صندلی اداری آرگونومیک چیست؟ صندلی‌ های اداری و میز مناسب و استاندار است که طبق استاندارد و بدن انسان درست شده ‌اند و باید به ‌‌گونه‌ای تنظیم شوند که کارمندان در حین کار احساس راحتی و آرامش داشته باشند. برای این منظور، می ‌بایست به ‌نکات زیر توجه کرد:

• ارتفاع میز باید به ‌گونه‌ای باشد که صفحه کلید و ماوس در سطحی بالاتر از آرنج قرار بگیرند.
• صندلی باید قابل تنظیم باشد تا کارمند بتواند ارتفاع، زاویه پشتی و محل قرارگیری دسته‌‌ها را متناسب با قد و اندام خود تنظیم نماید.
• صندلی می‌‌بایست از یک نشیمنگاه و پشتی راحت برخوردار باشد تا از خستگی و آسیب‌های ناشی از نشستن طولانی‌ مدت جلوگیری شود.

2.    نظم و ترتیب در چیدمان صحیح میز اداری و صندلی در دکوراسیون

چیدمان منظم و مرتب میز و صندلی می‌تواند به ایجاد فضایی دلنشین و کارآمد کمک کند. برای این منظور، باید از وسایل اضافی و غیرضروری در فضا خودداری کرد. همچنین، باید وسایل ضروری را به‌‌ گونه‌ای در اطراف میز و صندلی قرار داد که دسترسی به آن‌ ها آسان باشد.

3.    نورپردازی و تاثیر آن در چیدمان میز و صندلی در دکوراسیون اداری

نورپردازی مناسب نیز نقش مهمی در ایجاد فضایی مطلوب برای کار دارد. نورپردازی باید به ‌‌گونه‌ای باشد که کارمندان بتوانند بدون خستگی چشم، به‌‌ کار خود بپردازند.

 برای این منظور، می ‌بایست از نور طبیعی و مصنوعی به‌‌ طور ترکیبی بهره برد.

4.    در نظرگرفتن ابعاد فضا برای چیدمان میز اداری و صندلی اداری

فضای کافی برای حرکت و رفت ‌و آمد در فضای اداری نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. کارمندان باید بتوانند به‌‌راحتی در فضای اداری حرکت کنند و به ‌‌سایر کارکنان دسترسی داشته باشند.

نکات مهم در استاندارد چیدمان میز و صندلی اداری

در هنگام انتخاب صندلی اداری، به نکات زیر توجه داشته باشید:

چیدمان میز کار فنگ شویی

فنگ شویی یک سیستم فلسفی و هنری چینی است که به ترتیب و چیدمان اجسام در یک محیط اهمیت می‌دهد تا انرژی مثبتی را در محیط ایجاد کند. این سیستم بر اصولی از هماهنگی با محیط زیست و انرژی‌های طبیعی تأکید دارد و به تعادل و هماهنگی بین محیط و انسان‌ها توجه می‌کند.

استفاده از فنگ شویی در طراحی دکوراسیون اداری و میز کار شرکت می‌تواند بهبودی مثبت در انرژی محیط کار ایجاد کند. این می‌تواند به کارمندان احساس راحتی و تعادل در محیط کار بدهد و اثربخشی کاری را افزایش دهد. برای انجام این کار، می‌توانید انواع مختلفی از چیدمان را امتحان کنید و با بازخورد کارمندان خود بهترین حالت را پیدا کنید.

چیدمان وسایل روی میز اداری

وسایلی که بیشتر مورد استفاده شما هستند را باید در دسترس‌ترین مکان روی میز قرار دهید. وسایلی که کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرند می‌بایست در مکان‌های دورتر قرار داده شوند.

 همچنین، از قرار دادن وسایلی روی میز که سبب حواس‌پرتی شما می‌گردند اجتناب ورزید. این وسایل می ‌توانند شامل تلفن همراه، لپ ‌تاپ شخصی یا سایر وسایل الکترونیکی باشند.

رنگ ‌های مناسب

رنگ ‌های محیط کار نیز می ‌توانند بر بهره ‌وری و سلامتی افراد تاثیر بگذارند. رنگ ‌های روشن و شاد می ‌توانند باعث افزایش انرژی و انگیزه شوند. رنگ ‌های تیره و کسل‌ کننده  باعث خستگی و کاهش بهره ‌وری افراد خواهند شد.

تنظیم میز و صندلی برای چیدمان استاندارد دکوراسیون اداری

پس از انتخاب میز و صندلی مناسب، باید آن ‌ها را به ‌گونه‌ای تنظیم نمایید که از راحتی و سلامتی خود اطمینان حاصل کنید.

 میز اداری باید به‌ گونه‌ای تنظیم شود که سطح آن در ارتفاعی قرار داشته که مچ دست به هنگام تایپ کردن در حالت خنثی قرار بگیرد. همچنین، می‌بایست فاصله کافی بین صفحه نمایش کامپیوتر و چشمان شما وجود داشته باشد.

 صندلی اداری را باید به‌‌ گونه‌ای تنظیم کنید که پاهای شما به‌‌ طور کامل روی زمین قرار داشته و زانوهای شما زاویه 90 درجه باشند. همچنین، باید کمر خود را به ‌‌صندلی تکیه داده و از پشتی صندلی پشتیبانی خوبی دریافت نمایید.

انواع چیدمان استاندارد میز و صندلی در دکوراسیون اداری

چیدمان U شکل میز و صندلی اداری در دکوراسیون

چیدمان U شکل یکی از محبوب‌ ترین انواع چیدمان میز و صندلی اداری است. در این نوع چیدمان، میزها به ‌صورت U شکل در کنار یکدیگر قرار می ‌گیرند. این چیدمان باعث افزایش تعامل و همکاری بین کارمندان می‌شود و به ‌‌راحتی قابل اجرا است. این چیدمان نیاز به فضای زیادی نداشته و در هر نوع فضای اداری می‌توان آن را اجرا کرد.

چیدمان L شکل میزاداری و صندلی در دکوراسیون اداری

چیدمان L شکل یکی دیگر از انواع چیدمان میز و صندلی اداری است. در این نوع چیدمان، میزها به ‌‌صورت L در کنار یکدیگر قرار می ‌گیرند. این چیدمان باعث افزایش کارایی و بهره ‌وری شده و برای فضاهای کوچک مناسب است. چیدمان L شکل همچنین برای فضاهای کوچک به ‌دلیل اشغال فضا مناسب است.

چیدمان جزیره ای و تاثیر آن در دکوراسیون اداری

در این نوع چیدمان، یک میز مرکزی در وسط اتاق قرار می‌‌گیرد و میزهای دیگر به ‌‌صورت آزادانه در اطراف آن قرار داده می‌شوند. این چیدمان سبب افزایش تعامل و همکاری بین کارمندان می‌گردد و برای فضاهای بزرگ مناسب است.

این میز می‌تواند به‌‌ عنوان یک مکان مرکزی برای تعامل و همکاری بین کارمندان استفاده شود. کارمندان می‌ توانند برای انجام کارهای مشترک به این میز مراجعه و با یکدیگر همکاری کنند.

سخن پایانی

نحوه استاندارد چیدمان میز و صندلی در دکوراسیون اداری هنگامی که رعایت شود، کارکنان می‌توانند به ‌‌راحتی و بدون درد به ‌‌وسایل و تجهیزات خود دسترسی داشته باشند. این امر سبب می‌گردد که کارکنان با تمرکز بیشتری بر کار خود داشته و کمتر دچار خستگی و درد شوند.

علاوه بر این، چیدمان صحیح میز و صندلی می‌تواند تاثیر مثبتی بر روحیه و انگیزه کارکنان بگذارد. زمانی که کارکنان در فضایی راحت و کارآمد مشغول به فعالیت هستند، احساس بهتری نسبت به‌‌ کار خود دارند و با اشتیاق بیشتری به ‌‌‌فعالیت می‌پردازند.